関数で都道府県を抽出！ IF・MID・LEFT／Excel

住所録から都道府県を抽出

住所録から都道府県を抽出します。

左から３文字抽出…というやり方ではできません。

また、「県」を見つけてそこまで抽出…ということもできません。

では、都道府県名を見てみましょう。

47都道府県一覧

3つだけ4文字の県があるのがわかります。
この、神奈川県・和歌山県・鹿児島県は、いずれも4文字目が「県」です。

これを踏まえて関数を組み立ててみます。

都道府県を抽出する計算式

4文字の県が、神奈川県・和歌山県・鹿児島県ということを踏まえた関数です。

【B2】の計算式は
=IF(MID(A2,4,1)=”県”,LEFT(A2,4),LEFT(A2,3))

【A2】の左から4文字目が「県」だったら【A2】の左から4文字分抽出し、
そうでなければ【A2】の左から3文字分抽出する。

IF関数について詳しくはこちらから

MID関数、LEFT関数について詳しくはこちらの記事をご覧ください。