ドロップダウンリストは入力規則で簡単設定／Excel

ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）とは

ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）とは、
下向き三角などのマークを押すと、選択肢のリストが下方向に展開される仕組みのことです。
選択肢の一つをクリックするとセルに入力されます。

ドロップダウンリストを使えば入力の手間が省け、入力ミスもおきません。

Excelではドロップダウンリストを意外と簡単に作ることができます。

今回は以下のようなフォーマットを作ってみます。
9行目の３つのセルにそれぞれドロップダウンリストを作ります。

ドロップダウンリストの設定方法を2通りのやり方で紹介します。

1.ドロップダウンリストの内容を直接入力する方法
2.ドロップダウンリストの内容を別のリストから指定する方法

ドロップダウンリストの設定（直接入力）

【A9】に3つの選択肢（Excel・Word・PowerPoint）からなるドロップダウンリストを設定します。

設定したいセル【A9】を選択して、
［データ］タブ－データツールグループの「データの入力規則」ボタンをクリックします。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。

［設定」タブの［入力値の種類］から「リスト」を選択します。
右側の「ドロップダウンリストから選択する」にチェックが入っていることを確認し、
［元の値］にリストにしたい項目を直接入力します。
項目の区切りは半角カンマ（ , ）を入力します。

かな入力時は「、」と入力して≪F10≫を押すと半角カンマになります。
≪F10≫は半角英数に変換してくれる便利なショートカットキーです。

「OK」を押すとセルに下向き三角が表示されます。
クリックすると「元の値」で入力したものが選択肢として表示されます。
【Ａ9】のフォントサイズをあらかじめ大きくしておけば、選択したものも大きく表示されます。
下の図の【Ａ9】は16ptに設定しました。

ドロップダウンリストの設定（別のリストから指定）

選択肢を入力したリストを別で用意します。

ここでは、新しいシート（Sheet2）を追加しの名前を「基本データ」に変えました。

簡単な表を作ります。
罫線なしでも問題ありません。

設定したいセル【A9】を選択して、
［データ］タブ－データツールグループの「データの入力規則」ボタンをクリックします。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。

［設定」タブの［入力値の種類］から「リスト」を選択します。
右側の「ドロップダウンリストから選択する」にチェックが入っていることを確認し、
［元の値］にカーソルがある状態で「基本データ」シートの【Ａ2】から【Ａ4】までを
ドラッグして範囲選択します。

選択した範囲が表示されたら「OK」ボタンをクリックします。

※基本データ！…のビックリマークは現在のシートと違うシートを指定していることを表します。
「基本データ」シートのA2からA4　という意味になります。

同様に、【Ｂ9】や【Ｃ9】もドロップダウンリストの設定ができます。

ドロップダウンリストの解除

解除したいセルを選択して、
［データ］タブ－データツールグループの「データの入力規則」ボタンをクリックします。

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。

左下の「すべてクリア」をクリックし、さらに「ＯＫ」ボタンをクリックします。