文字位置を揃えるタブとリーダーの設定【Word】

タブ設定とは

ここで言う「タブ」とは、切り替えのための見出しではなく、キーボードの≪Tab≫キーを使った文字位置を揃える設定のことです。
スペースキーだけでは微妙に揃わない文字位置もきれいに揃えることができます。

文字を飛ばした時にできる空白部分を点線や実線などで埋めるリーダーの設定や、小数点で揃える、右で揃えるなどの詳細な設定も可能です。

タブを設定する前に表示しておきたいのが、ルーラーと編集記号です。

ルーラーの表示

ルーラーは文字位置がわかる定規のようなもので、文書の上部と左端に表示されます。

ルーラーの表示は、［表示」タブ－表示グループ「ルーラー」のチェックボックスをオンにします。

ルーラーに表示されている数字は文字数です。レイアウトの設定により最終数字が変わります。

用紙サイズや余白の設定で変わってくるよ！

既定値のA4サイズの場合、40字まで入るので最終数字は40になります。
※パソコンの解像度によっては数字が省略して表示されることがありますが問題ありません。

ルーラーの表示単位変更

ルーラーの表示が文字数でない単位になっている場合はオプションから変更します。

［ファイル］タブをクリックし、左端一番下の「その他のオプション」から「オプション」を選択します。
※バージョンによってはそのまま「オプション」になります。

「Wordのオプションダイアログボックス」が表示されます。
左の領域から「詳細設定」を選び、右領域の中央あたりにある「表示」グループまでスクロールします。
「単位に文字幅を使用する」にチェックを入れると上記のような単位が文字幅のルーラーになります。
※文字幅ではなく、ミリメートルやインチ、ポイントなどを使用したい時は「単位に文字幅を使用する」のチェックを外し、「使用する単位」から任意の単位を選択します。

編集記号の表示

編集記号は編集状態を記号で表したもので、印刷はされません。

編集記号を表示するには、［ホーム］タブ－段落グループの「編集記号の表示／非表示」ボタンをクリックします。

編集記号が表示されていると、空白の箇所に全角スペースを使っているのか、半角スペースなのか、タブキーを使っているのかなどが分かり作業がスムーズになります.。（空白以外にも様々な編集記号があります。）

タブの規定値

キーボードの≪Tab≫キーを打つと、編集記号の右向き矢印が表示されます。

文字の間で≪Tab≫キーを打ってみます。

１文字おきに≪Tab≫キーを打つと、4、8、12、16…と、４の倍数位置に次の文字が移動します。
何文字か入力した後に≪Tab≫キーを打つと、そこから一番近い4の倍数位置に移動します。
これは、タブの規定値が「4」に設定されているためです。

4文字分空くという意味じゃないよ！

この機能を利用して、簡単に4の倍数位置で揃えることができます。

タブとリーダーの設定

任意の位置で文字を揃えたい場合は、ルーラー上にタブを設定します。
※こちらの設定は規定値より優先されます。

タブの種類

設定できるタブは５種類です。
これはすべて「6」の位置で設定した例です。

左揃えタブ：≪Tab≫キーを打つとそれ以降の文字列はマーカーで左に揃うように移動
中央揃えタブ：≪Tab≫キーを打つとそれ以降の文字列はマーカーで中央に揃うように移動
右揃えタブ：≪Tab≫キーを打つとそれ以降の文字列はマーカーで右に揃うように移動
小数点揃えタブ：≪Tab≫キーを打つとそれ以降にある小数点（一の位の右）がマーカーで揃うように移動
縦棒タブ：≪Tab≫キーに関係なくマーカー位置に縦棒を表示（区切りなどに使用）