Wordで関数を使う！数式の挿入更新と参照形式

数式の挿入

表のセルに入った数値を数式に使用することができます。
下の表では、関数を使って合計を求め、四則演算と組み合わせて構成比を求めています。

数式の挿入は、結果を表示したいセルにカーソルを置き、［レイアウト］タブ－データグループの「計算式」ボタンをクリックします。

計算式ダイアログボックスが表示されます。
左に数値の入ったセルが並んでいると、下図のように=SUM(LEFT)と自動的に表示されます。
（左のセル範囲の合計を求める関数です）
※数式は、＝（イコール）から入力します。

参照形式

Wordは、ExcelのようにA列B列のような列番号や１行２行のような行番号が表示されていません。

Wordの数式はセル位置をどうやって表現するの？

使用する参照形式は、A1参照形式またはR1C1参照形式です。

A1参照形式

Excelで一般的に使われる参照形式です。
列番号は左からA、B、Cとなり、行番号は上から1、2、3となります。
A列の1行目は【A1】、C列の2行目は【C2】ということになります。
※半角で入力します。小文字でも問題ありません。

書いてなくてもExcelと同じように数えればいいんだね！

R1C1参照形式

列番号も行番号も数字で指定する形式です。
行はRowのRをとり、１行目はR1となります。
列はColumのCをとり、１列目はC1となります。
1行目（R1）の1列目（C1）は【R1C1】、2行目（R2）の3列目（C3）は【R2C3】ということになります。
※半角で入力します。小文字でも問題ありません。

以外とこれも分かりやすいかも！

関数と四則演算

関数の挿入

関数を挿入する場合は、計算式ダイアログボックスの「関数貼り付け」ボックスから関数を選択します。

合計を求める場合は「SUM」、平均は「AVERAGE」です。

合計のSUM関数を例にセル範囲の指定方法を見てみます。

指定するセル範囲	SUM関数を使った例
離れたセル（例：A1とC1）	=SUM(A1,C1)
連続したセル範囲（例：A1からA5）	=SUM(A1:A5)
上側のセル範囲	=SUM(ABOVE)
下側のセル範囲	=SUM(BELOW)
左側のセル範囲	=SUM(LEFT)
右側のセル範囲	=SUM(RIGHT)

セル範囲の指定方法

四則演算の挿入

四則演算記号は、乗算がアスタリスク、除算がスラッシュになります。
※記号は半角で入力します。

Aセットの構成比を求める場合、Aセットの合計割る全体の合計となります。

今回は％の表示にしたいので、表示形式から「0%」を選択します。
Excelの場合、結果が0.2の場合%の表示形式にすると20%になりますが、Wordでは桁数が調整されず0%という結果になってしまいます。
（0.2にそのまま%がつき0.2%となり、四捨五入され0％になります）
Wordで%表示にする場合、桁数を調整するために数式の最後に100を掛ける必要があります。

関数と組み合わせた数式：=SUM(ABOVE)/E4*100
四則演算のみの数式　：　=(B2+B3)/E4*100

Wordは絶対参照でコピーするため、数式でセルを指定した場合コピー後に指定し直す必要がります。
式をコピーして使う場合は関数を組み合わせたほうが修正の手間が省けます。