IFS関数で複数条件分岐をIFのネストより簡潔に【Excel】

IFS関数

IFS関数は、条件が複数ある場合、初めて条件を満たした時に対応する値を返す関数です。

=IFS(論理式1,値が真の場合1,論理式2,値が真の場合2…)
論理式1：1つ目の条件となる計算式
値が真の場合1：1つ目の条件を満たした場合の表示や数式など
論理式2：１つ目を除いた中で、2つ目の条件となる計算式
値が真の場合2：2つ目の条件を満たした場合の表示や数式など
※論理式に「残り全て」とする時はTRUEと入力します
※文字列を使用する場合は “（半角ダブルクォーテーション）で囲みます
※ “”（半角ダブルクォーテーション連続2つ）入力で空白を意味します

例：【C2】に【B2】の数値が「90以上」の場合は「A」、「80以上」の場合は「B」、「70以上」の場合は「C」と表示し、それ以外は空白にします。
C2：　=IFS(B2>=90,”A”,B2>=80,”B”,B2>=70,”C”,TRUE,””)

条件に満たなかったものの中から次の条件が満たされるか考えていきます。

関数の挿入ボックスの使い方はこちらから

IF関数で行う場合

上記をIF関数で行うと以下のようにIFを3回入れることになります。

=IF(B2>=90,”A”,IF(B2>=80,”B”,IF(B2>=70,”C”,””)))

１つ目の条件を満たしていない場合の入力箇所に次のIFを入れていきます。
最後は入力したIFの分だけ閉じカッコが必要になります。

IF関数について詳しくはこちらから

AND関数とOR関数

IF関数などに組み合わせてよく使う、AND関数とOR関数についてみていきます。

AND関数

AND関数は、複数の条件すべてを満たした場合に「TRUE」を、一つでも満たさない場合は「FALSE」を返す関数です。

=AND(論理式1,論理式2…)
論理式1：1つ目の条件となる計算式
論理式2：2つ目の条件となる計算式
※文字列を使用する場合は “（半角ダブルクォーテーション）で囲みます
※ “”（半角ダブルクォーテーション連続2つ）入力で空白を意味します

例：【D2】に１ゲーム【B2】と２ゲーム【C2】どちらも８以上かどうか判定します。
D2：　=AND(B2>=8,C2>=8)

AND関数は他の関数と組み合わせてよく使います。

例：【D2】に１ゲーム【B2】と２ゲーム【C2】どちらも８以上の場合「合格」、それ以外は空白にします。
D2：　=IF(AND(B2>=8,C2>=8),”合格”,””)

OR関数

OR関数は、複数の条件のいずれか満たした場合に「TRUE」を、どれも満たさない場合は「FALSE」を返す関数です。

=OR(論理式1,論理式2…)
論理式1：1つ目の条件となる計算式
論理式2：2つ目の条件となる計算式
※文字列を使用する場合は “（半角ダブルクォーテーション）で囲みます
※ “”（半角ダブルクォーテーション連続2つ）入力で空白を意味します

例：【D2】に１ゲーム【B2】と２ゲーム【C2】のどちらかが８以上かどうか判定します。
D2：　=OR(B2>=8,C2>=8)

OR関数は他の関数と組み合わせてよく使います。

例：【D2】に１ゲーム【B2】と２ゲーム【C2】のどちらかが８以上の場合「合格」、それ以外は空白にします。
D2：　=IF(OR(B2>=8,C2>=8),”合格”,””)

IFS関数とAND・OR関数の組み合わせ

IFS関数に、AND関数とOR関数を組み込んでみます。

例：【D2】に１ゲーム【B2】と２ゲーム【C2】どちらも８以上の場合「合格」、１ゲーム【B2】と２ゲーム【C2】のどちらかが空白の場合は「未」、それ以外は空白にします。

D2：　=IFS(AND(B2>=8,C2>=8),”合格”,OR(B2=””,C2=””),”未”,TRUE,””)

AND関数やOR関数を組み合わせるとできる計算式がぐんと増えます。