入力規則で警告マークやエラーメッセージを表示【Excel】

タイトル_データの入力規則警告マーク
目次

入力時メッセージの設定

セルのクリックでメッセージを表示する設定を行います。

入力時メッセージが表示された図

メッセージを表示させたいセル範囲を選択します。
ここでは【A1】を選択します。

[データ]タブ-データツールグループの「データの入力規則」ボタンをクリックします。

入力規則ボタン

データの入力規則ダイアログボックスの[入力時メッセージ]タブをクリックします。
「セルを選択したときに入力時メッセージを表示する」にチェックが入っていることを確認します。
入力時メッセージのボックスにメッセージを入力し「OK」をクリックします。
必要があればメッセージのタイトルも入力します。
(タイトルは太字で表示されます。)

データの入力規則ダイアログの入力時メッセージボックス

簡単に設定できるね!

入力規則の設定

入力規則は、セルに入力できるデータの種類を制限する設定です。
無効なデータが入力された場合、エラーメッセージを表示させることもできます。
(エラーメッセージの設定は下で解説します。)

設定したいセル範囲を選択します。

[データ]タブ-データツールグループの「データの入力規則」ボタンをクリックします。

入力規則ボタン

データの入力規則ダイアログボックスの[設定]タブをクリックします。

データの入力規則ダイアログの設定タブ

入力値の種類から「整数」「小数点数」「日付」「時刻」「文字列」を選択した場合、データは「次の値の間」「次の値以上」など8項目の中から選択し値を入力します。

データの入力規則の種類とデータ

リストを選択するとドロップダウンリストを作ることができます。
詳しくは以下の記事をご覧ください。

セルをクリックすると入力モードを切り替える設定ができます。
詳しくは以下の記事をご覧ください。

文字数の制限「文字列(長さ指定)」

文字列(長さ指定)を選択した場合の設定方法です。

5桁の数字を入力させたい場合は以下のようにします。

条件の設定
入力値の種類:文字列(長さ指定)
データ:次の値に等しい
長さ:5

データの入力規則ダイアログで文字の長さを指定

5桁(文字)以上にする場合は、データを「次の値以上」にします。
5桁(文字)以内にする場合は、データを「次の値以下」にします。

平日限定または曜日制限

入力を平日のみに制限する場合はWEEKDAY関数を使います。

条件の設定
入力値の種類:ユーザー設定
数式:=WEEKDAY(A1,2)<6
(セルを【A1】または【A1:A10】などA1から範囲選択した場合の数式)

これで土日の日付入力ができなくなるね!

データの入力規則で平日を指定

水曜日の日付しか入力できないように制限する場合の式です。
数式:=WEEKDAY(A1)=4

この式の場合、1=日、2=月、3=火、4=水、5=木、6=金、7=土 になります。
最後の数字を変えると制限する曜日も変わります。

WEEKDAY関数について詳しくは以下の記事をご覧ください。

最初の文字列を制限

例:「S」から始まるデータだけ入力できるように制限する方法です。

条件の設定
入力値の種類:ユーザー設定
数式:=LEFT(A4,1)=”S”
(セルを【A1】または【A1:A10】などA1から範囲選択した場合の数式)

データの入力規則で左の文字を指定

「S」または「A」から始まるデータだけ入力できるように制限する数式はこちらです。
=OR(LEFT(A1,1)=”S”,LEFT(A1,1)=”A”)

LEFT関数について詳しくは以下の記事をご覧ください。

計算式を使うとなんでもできそう…

エラーメッセージの設定

上記で設定したセルに無効なデータが入力された場合、エラーメッセージを表示させます。

停止のエラーメッセージ

設定したいセル範囲を選択します。
[データ]タブ-データツールグループの「データの入力規則」ボタンをクリックします。

入力規則ボタン

上記の[設定]タブで設定した場合は続けてエラーメッセージ]タブをクリックします。

エラーメッセージ
オン:「無効なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する」
 (オフになっているとメッセージの入力ができません)
スタイル:停止・注意・情報から選択(下で解説)
タイトル:省略可(エラーメッセージボックスの上部に表示)
エラーメッセージ:エラー時に表示する文章を入力

データの入力規則ダイアログのエラーメッセージタブ

警告マークの違い

警告マークのスタイルは3つです。
強さの度合いが違い、設定される内容も異なります。

警告マークのスタイル比較図

スタイル
停止:無効なデータは入力できない
注意:「はい」で無効なデータも入力できる
情報:「OK」で無効なデータも入力できる

制限したデータのみを入力させたい場合は「停止」を選択しましょう。

アイキャッチで使用したフリー素材はこちらです。

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