セルのデータを非表示にする表示形式の設定／Excel

セルのデータ非表示とは

【C列】の備考に入力した点数部分を一時的に非表示にしたい。
しかし【B列】には【C列】を参照した関数を使っているので削除はできません。

IF関数について詳しくはこちらから

ここでは、セルの削除や行や列の非表示ではなく、セルはそのままで中のデータだけを非表示にします。

セルのデータ非表示のメリット
・見えないだけでデータはあるので計算式で使用可能
・セルはそのまま変わらないためデザインが崩れない
・表示形式を「標準」に戻せばデータは表示される

セルのデータ非表示は表示形式から簡単に設定できます。

セルのデータを非表示にする表示形式の設定

非表示にしたいセルを選択します。

次に≪ Ctrlキー + 1 ≫を押します。
※1はテンキーの1ではできません。キーボードの上の数字を使用します。

セルの書籍設定ダイアログボックスが表示されます。
［表示形式］タブ－「分類」グループから［ユーザー定義］を選択します。

ユーザー定義はオリジナルの表示形式を作ることができるよ！

「種類」のボックスに「;;; 」半角セミコロンを3つ入力し「OK」を押します。

セルのデータが非表示になりました。
非表示になったセルをクリックすると、データは入ったままであることが数式バーで確認できます。

でもなんで「;;;」なの？

それは、表示形式のユーザー定義入力ルールについて知るとわかってきます。

表示形式のユーザー定義入力ルール

表示形式でユーザー定義を入力する際のルールを見てみます。

表示形式のユーザー定義入力ルール
・記号は半角で入力
・文字列は “（半角ダブルクォーテーション）で括る
・数字を意味するのは 0・＃・？（数字については下で解説します）
　０：ゼロやデータがない場合もゼロを表示
　＃：頭につくゼロや小数点以下の後ろのゼロやゼロだけの時は非表示
　？：ゼロやデータがない場合はスペースで桁を合わせる
・文字を意味するのは＠（半角アットマーク）
・色の指定は［］半角角カッコの中に入力
・データの種類を区切るのは；（半角セミコロン）

；（半角セミコロン）の区切りを使うとすべての入力データの書式を一括で設定することができます。

すべての入力データ？

入力データは大きく分けて4種類になります。
正の値、負の値、０（ゼロ）、文字列の4つです。

４種類を一括で設定する場合は記述する順序が決められています。
左から、正の値の書式・負の値の書式・0（ゼロ）の書式・文字列の書式 です。