空白セルや任意の範囲に文字列や数式を一括入力【Excel】

タイトル_空白セルや任意の範囲に数式も一括入力
目次

空白セルの一括選択

空白セルを含む【B2:H6】を範囲選択します。

空白セルを含む範囲を選択した図

≪ Ctrl + G ≫でジャンプダイアログボックスを表示し「セル選択」をクリックします。

ジャンプダイアログボックスのセル選択ボタン

(または、[ホーム]タブ-編集グループ「検索と選択」ボタンから「条件を選択してジャンプ」をクリックします。)

条件を選択してジャンプボタン

選択オプションダイアログボックスの「空白セル」にチェックを入れ「OK」をクリックします。

ジャンプダイアログボックスの空白セルボタン

空白セルのみが選択されました。
(【B2】は選択された中のアクティブセルのためグレーになりません。)

空白セルのみが選択された表

※任意のセルを複数選択する場合は、2つ目以降の選択時に≪ Ctrl ≫キーを押した状態でクリックまたはドラッグします。

一括入力

一括入力したいセルを選択します。

空白セルのみが選択された表

半角入力モードで記号や英数を入力する場合は、文字列入力後に≪ Ctrl + Enter ≫を押します。

かなモードで入力する場合は、変換の≪ Enter ≫を押した後に≪ Ctrl + Enter ≫を押します。

ここでは「休」の文字を入力したいので、かなモードで「休」に変換後≪ Ctrl + Enter ≫を押します。
すべての空白セルに「休」の文字が入力されました。

文字列が一括入力された表

最後の、セルに格納する瞬間に≪ Ctrl + Enter ≫だね!

数式入力時の注意点

複数セルを選択した状態で数式を入力することもできます。
数式は、選択した中のアクティブセル(白いセル)に入力され≪ Ctrl + Enter ≫時に他のセルにコピーされます。
ただし、相対参照でコピーされるので注意が必要です。

複数選択した以下の表で【J3】を参照します。

セルを複数選択した表

今回のアクティブセルは【H6】なので入力する式はここに入ります。

数式は、=J3 ですが絶対参照にします。
=の後に【J3】をクリックし、続けて≪ F4 ≫を押します。
そのまま一括入力の≪ Ctrl + Enter ≫を押します。

数式を一括入力する時に絶対参照にした表

選択したすべてのセルに式が入力されました。

数式が一括入力された表

ちなみに、相対参照のまま入力した場合はこのような結果になります。
どのセルも「2つ右で3つ上のセル」を参照しています。

相対参照で一括入力してエラーになった表

同じセルを参照する場合は絶対参照を忘れない!

絶対参照や相対参照について詳しくは以下の記事をご覧ください。

アイキャッチで使用したフリー素材はこちらです。

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